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教学管理部

教学管理部是在学院领导下,负责对学院教学工作进行组织和管理工作的职能部门。教学管理部的主要职能是根据大学教学过程的规律和特点,对教与学进行有效地组织、协调、监督。其各岗位职责如下:

1.教学管理部主任岗位职责

(1)主持教学管理部全面工作。

(2)负责学院教学改革措施的实施。

(3)负责教学管理规章制度的建立与修订。

(4)及时了解全院教学情况,处理教学运行中的各种情况。

(5)审核学年、学期开课计划及实践教学计划。

(6)审核全院教学任务的安排。

(7)根据各学期教学计划,负责部分课程任课教师的聘任。

(8)负责教学管理部各项统计报表的审核工作。

(9)负责全院各类职业资格证书认证的组织与管理。

(10)负责组织教学问题、教学事故的调查处理工作。

(11)完成院领导交办的其他工作。

2.教学运行岗位职责

(1)负责教学任务管理,包括教学任务划分、"教学任务书"的发放与回收、教学任务系统录入、周学时安排等排课数据的准备工作。

(2)负责全院课程表的编排和发放工作。

(3)负责全院重修课运行管理,包括开课计划、教学任务及课表安排。

(4)负责学生网上选课数据准备。

(5)负责教师信息库的建立,优化教师队伍,做好外聘教师的服务工作。

(6)负责教学管理计算机系统的维护管理。

(7)负责教学测评工作的数据支持。

(8)负责教学运行文件的归档管理工作

(9)协助计划调度、学籍管理、学业管理、考务管理、教材与实践、认证管理岗位工作。

(10)完成领导交办的其它工作。

3.教学调度/教材管理岗位职责

(1)负责教材管理,包括组织制定教材选用计划、自编教材(讲义)的上报审批及任课教师教材发放审核工作。

(2)实验教学及专业实践管理,包括实验教学及专业实践计划、消耗品、器材、交通等实践教学经费计划、课程安排与调整。

(3)负责教学调度管理,包括教师调课、停课、补课教学安排。

(4)负责教室调度管理,包括教室、机房、实验室等临时使用安排。

(5)负责教材管理、专业实践管理文件的归档管理工作。

(6)协助教学计划、教学运行、学籍学位、学业管理、考务管理、资格认证、图文中心等岗位工作。

(7)完成领导交办的其它工作。

4.教学计划/师资信息管理岗位职责

(1)落实专业培养计划的编制、修订工作。

(2)负责学年、学期开课计划管理。

(3)负责全院教学工作量统计、教学酬金计算及制表工作。

(4)负责高校教学资源、师资信息管理等数据的统计工作,按时上报有关部门或领导。

(5)负责实践教学文件的归档管理工作。

(6)毕业设计(论文)工作管理,包括印制、发放任务书,组织毕业设计(论文)阶段检查;组织协调答辩;组织装订存档;统计、总结等。

(7)负责教学管理软件计划管理相关功能的维护管理。

(8)教学管理部网站维护。

(9)协助教学运行、教学调度、学籍学位、学业管理、考务管理、资格认证、图文中心等岗位工作。

(10)完成领导交办的其它工作。

5.校外考试及认证管理岗位职责

(1)负责国家级考试考务管理,包括大学英语四、六级(日语一、二级)及计算机等级考试的报名组织、数据上报、考场及监考安排、监考培训、试卷发放与安全、考场用具(监考记录、耳机、考场标志、座位标志、胶水、铅笔等)的准备及发放回收、成绩公布及查询、证书发放以及成绩统计等工作。

(2)负责各类职业资格证书认证的组织与管理,包括报名组织、资格审查、组织考试、阅卷、成绩统计、证书发放、资料归档等。

(3)负责学生学年、学期学业初步统计工作,包括学业警告数据统计。

(4)统管教学管理软件功能的变更、升级及与软件公司的协调工作。

(5)协助教学计划、教学运行、教学调度、学籍学位、学业管理、考务管理、图文中心等岗位工作。

(6)完成领导交办的其它工作。

6.学籍/学位管理岗位职责

(1)负责学籍管理,包括新、老生电子注册、新生电子信息采集、在校生学籍异动(休学、停学、复学、退学、转学、转班、转专业、年级调整等)管理。

(2)负责毕业生电子注册及证书管理,包括毕业生注册材料准备、电子信息采集、注册数据上传、毕(肄、结)业证书打印、发放工作。

(3)负责学士学位管理,包括学位资格审查、授予材料准备、电子注册、数据统计上报、证书打印发放、学位材料归档。

(4)负责学生乘车优惠卡的充值管理。

(5)负责学籍数据统计及上报管理,包括在籍、在校及毕业生等。

(6)负责在籍学生学籍及成绩证明等文件办理工作。

(7)负责向学生工作部提供欠缴学费学生名单。

(8)负责学生学籍档案归档工作。

(9)负责教学管理软件学籍管理相关功能的维护管理。

(10)协助教学计划、教学运行、教学调度、学业管理、考务管理、资格认证、图文中心等岗位工作。

(11)完成领导交办的其它工作。

7.学业管理岗位职责

(1)负责学生课程成绩管理,包括成绩登录、汇总、分析、查询、打印分发。

(2)负责学籍异动学生个体培养计划的实施及学业管理。

(3)负责学生学年、学期学业统计分析,包括数据统计、学业警告名单公布。

(4)负责学生选课组织与管理,包括公共基础课、专业基础课、专业方向与专业选修课、通识课、重修课、专业实践等,提供各教学班选课学生名册、《平时成绩考核表》。

(5)负责分层次教学管理,包括A、B班学生选课名单、A、B班学生退补调整。

(6)负责办理先修、重修等课程选课报名及成绩管理。

(7)负责提供课程考试准考学生名单及成绩单。

(8)负责学生毕业实践资格审查及统计。

(9)负责学生毕业资格审查及成绩核对。

(10)负责学业管理文件的装订归档,包括各学期课程成绩单、学业分析统计表、学业警告处理文件等。

(11)负责教学管理软件学业管理相关功能的维护管理。

(12)协助教学计划、教学运行、教学调度、学籍学位、考务管理、资格认证、图文中心等岗位工作。

(13)完成领导交办的其它工作。

8.考务管理岗位职责

(1)负责学院课程考试考务管理,包括编排考试日程、安排考场及监(巡)考任务、下达课程考试通知、阅卷交接与回收、催收并转交成绩单。

(2)负责试卷管理,包括下达考试命题通知,接收考题,试卷印刷、封装、分发,归档保存等,做好保密工作。

(3)负责考风建设,做好考风、考纪的宣传和监督工作。

(4)负责违纪考生处理,包括整理和上报违纪材料、起草处分决定。

(5)负责百科园自动考试系统管理,包括系统升级、增加考试科目、组织题库维护及更新。

(6)负责教学管理软件考试管理相关功能的维护管理。

(7)协助教学计划、教学运行、教学调度、学籍学位、学业管理、资格认证、图文中心等岗位工作。

(8)完成领导交办的其它工作。

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