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后勤保障部
办公用品发放管理办法
时间:2014年12月09日 16:36    作者:     点击数:

为加强学院办公用品管理并合理、有效利用,保证日常办公的需要,本着“物尽其用,节约为本”的原则,特制定本办法。  

一、办公用品的管理  

1.学院办公用品由后勤保障部专门管理,负责办公用品的入库、保管及发放等工作,并做好出入库登记手续。  

2.办公用品需定期盘点,并上报主管负责人盘点情况,根据统计实际情况及时补充库存,保证正常的办公及教学秩序。  

3.特殊物品需由使用部门单独申报,部门领导签字后,经后勤保障部负责人审批后方可购买。  

二、办公用品的分类  

根据学院办公用品实际使用情况,可分为以下几大类:  

A类:常用零消耗办公用品:中性笔、笔芯、铅笔、橡皮、备课本、回形针、大头针、胶水、油笔、打印纸等  

B类:常用非消耗办公用品:笔筒、订书器、计算器、裁纸刀、尺、剪刀等  

C类:不常用物品及部门特殊使用物品:文件盒、文件夹等  

三、办公用品的申报计划  

1. 办公用品领用计划每学期制定一次,于每学期末最后月份的10日前,由各部门上报部门人数按配备标准及实际需要,本着节约原则申请购买。  

2.部门临时特殊需要使用的办公用品,每月25日前须填写《项目申请单》,经部门负责人签字后报后勤保障部审核,主管院长批准后,交由后勤保障部统一购买,申请人于次月5日到10日领取,节假日顺延。  

3.学院零散办公用品由后勤保障部根据办公用品库存情况申请购买。  

4.临时急用物品由主管部门审批后,交由后勤保障部购买,申请人需写明使用时间、办公用品规格型号等。  

四、办公用品的发放与回收  

1.每学期初,后勤保障部根据上学期的采购计划,以部门为单位发放学期办公用品(详见学期办公用品配备标准)。  

2新进员工凭报到单自行到后勤保障部按个人一次性配置标准领取办公用品。  

3.离职人员如有非消耗性办公用品交回,后勤检查物品是否完好可用,并办理登记入库手续,以便循环利用,节省资源。  

本管理办法自公布之日起实行,由后勤保障部负责解释。

 

 

公告时间[2013-11-7]

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